策划一场揭牌仪式活动需要注意哪些信息呢?我们整理了一些资料,大家可以看看:
活动策划:
一、活动时间、地点、参加人员
时 间:几月几号,一般是上午时间进行揭牌
地 点:可以大厦户外场地,也可以是企业内部空间
嘉 宾:可以邀请政府领导、重要嘉宾、媒体、合作伙伴、公司同事等
二、活动流程,一般揭牌仪式的流程如下
月 日(具体行程安排见附件一)
月 日上午 揭牌仪式
8:40 公司领导就位(一楼会议室,PPT欢迎词)
8:58 仪式正式开始
9:00~9:10 主持人介绍领导和嘉宾
9:10~9:20 宣布开发部成立
9:20~9:25 致词
9:25~9:30 介绍组建情况
9:30~9:35 领导致辞
9:35~9:40 揭牌仪式--公司领导揭牌(鸣炮)
9:40~9:45 领导和全体员工合影
10:00 宣布挂牌仪式结束,
三、工作安排分工
(一)揭牌仪式庆典活动全过程的组织协调工作
(二)总公司领导及相关单位领导的接洽
1、负责车辆联系、领导行程安排;
2、负责领导茶水;
3、负责协调礼仪公司准备工作。
(三)相关物资准备
1、负责所需物资(水果点心、室内植物等)提前准备到位,活动公司现场布置的氛围物料,揭牌仪式流程的安排,音响,道具等
2、领导致辞发言稿准备到位。
(四)办公区装饰及会场布置
1、负责整个办公楼5S整理;
2、负责会场布置(桌椅、视频等)
3、负责笑脸墙、工卡等准备到位。
(五)酒店及就餐安排
1、负责餐厅预定、酒水准备、住宿预定、飞机票预定;
(六)维护现场纪律和安全工作
1、负责现场人员秩序、疏导车辆、合影位置等;
2、现场拍照。
四、会场布置
揭牌仪式现场的布置:外场签到处、合影区、主会场区、氛围布置等等
现场的摄影摄像、礼仪、主持人、流程播放音乐老师、执行人员等
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