一个活动策划项目必经的五个阶段

    一个成功的活动，应该进行怎样的有效管理?我们通常采取项目管理的模式。这个管理过程不仅仅是指发生在活动进行中的管理工作。活动的项目管理是一个描述活动前，活动进行时，和活动结束后的各项具体工作的系统。活动管理由几个管理领域组成，包括策划、领导、市场营销、设计、控制、和预算、风险管理、后勤保障、活动进行或上演、以及评估。在活动的运行周期中，这些不同的管理工作领域有着持续的相互作用和影响。而项目管理是把这些所有的管理原则都整合在一起。它覆盖管理的所有领域，为推动实现活动的目标而整合所有的管理工作。

    为了便于梳理管理工作中的各项内容，活动公司通常把一个活动策划项目分成以下五个不同的阶段：

一、初始阶段
    项目管理的初始阶段的第一个步骤是活动的创意，以及对活动目标的设定。同时在这一阶段也可能包括可行性研究，如建议中的活动举办地点、日期、可能的赞助者和支持者、大概的预算、可能的风险、活动及活动后勤保障所需要的管理等等。在初始阶段结束时，将对是否承接或举办该活动作出决定。

二、策划阶段
    活动管理的第二个阶段是项目策划。策划就是预测和决定一项活动都需要哪些内容和工作，以及如何让这些活动内容和工作揉合在一起。策划通常要考虑的问题包括活动内容、活动形式、活动宣传等要素。

三、执行阶段
    筹备阶段就是活动的准备阶段，根据活动策划方案进行资源的调度和内容的准备。这一阶段的特点是：
    1、对各项策划或计划的应用。
    2、监督和控制。
    3、在比较计划和现实的基础上，作出决定。
    4、向利益相关者们报告工作的进度。
    5、进行风险控制的管理。

四、活动进行阶段
    在传统的项目管理中，前三个阶段就已经是对项目任务的完成。活动是非物质性的资产，所以不会像一栋建筑物那样在完成任务后被交接。基于这个原因，在活动的项目管理过程中加入一个“活动的进行阶段”就是非常明智的了。“活动进行阶段”就是活动的现场效果呈现。前三阶段的工作成效决定“活动进行阶段”的效果。

五、收尾阶段
    这一过程包括对活动现场的清理和其它管理方面的善后工作。

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