企业举办活动，都想圆满完成。不管是企业主，还是活动策划公司，都不想在活动的环任何节中出现意外情况，要做到圆满成功，一定要防微杜渐，以下的20项准备工作可以帮助减少活动环节中的失误。
1、策划方案要求目的、时间、费用、地点、针对人群明确，主题鲜明且统一贯穿，方案应该是便捷可执行的、有优秀的创意的、是有远景的。
2、方案的执行要给地方办事处、执行公司充分的准备时间。
3、媒体邀请应该事先准备好资料袋，装齐宣传资料和新闻稿件等。应指定专人负责接待并准备好媒体签到台。
4、活动场地应该要求执行公司和当地办事处按要求提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性。试驾路线要考虑行车安全性。
5、活动现场设计要求气氛热烈，可适当增加表演和抽奖等互动环节，并注意安全，做到卫生整洁、次序井然。
6、现场尽可能要求播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。
7、要求所有物料制作精细、图案清晰，主题和整体策划主题统一。
8、为保证活动效果，现场物料种类不宜太少，尽量避免单一。
9、活动现场布置要求规范、喜庆，并有专人负责。
10、媒体车马费应由办事处和执行公司同时签字认可。
11、现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片，ppt文件格式要求可满频放映，并内容清晰、条理，忌文字太多和竞品对比内容出现。
12、活动费用应该视地域消费水平而定。
13、策划方案要兼顾到活动前、后的传播，活动应保证足够的宣传时间，以确保参加人数和宣传效果。
14、活动背景板中活动主题、宣传内容、车、LOGO位置应在醒目位置，不宜太低。
15、为保证活动顺利举行，策划案中要常规提醒执行单位进行活动彩排。
16、策划案中要对活动完成后的物料回收提出建设性意见。
17、办事处应选取有一定活动经验的策划公司配合执行策划案。
18、为保证策划方案顺利执行，应该事先对活动负责人员进行必要的培训。
19、活动策划需要提前预想到一些事件的发生，尽量细化活动策划方案和内部支持，以减少活动中和制作时的麻烦。
20、尽量在工作中建立完善的沟通机制，保障执行者能及时向活动策划反馈活动中所存在的问题。
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