做一场活动，肯定要考虑好多点，一场活动策划怎么去着手呢？
一个优秀的推广策划人员应该是一位出色的借势造势能手，他应该熟悉什么时候最适合开展活动，最有利于形成声势，并善于使这种声势一波又一波地向前递进，逐渐形成好的形势。他还会乘胜进击，进一步扩大战果，把好形势变成好趋势，直到在大多数公众中形成对组织的偏受，形成一种心理定势，从而为组织的发展创造良好的环境。
但这还不够，因为宣传推广策划是一个相对完整的过程，有许多相互联系的步骤和环节，需要涉及很多方面的问题。
活动不是自然性的社会活动，具有较强的策划色彩和设计色彩，是企业配合公共关系宣传需要而人为设计出的一种“程序”，就像一曲好莱坞的大戏，有主题，有情节，有开头序曲，有高潮安排，有结束办法，表现出较浓的程序气息和谋略色彩。在项目编排和表现形式上，活动宣传策略讲究“雅俗共享”，既蕴含着理想化的文化境界，又包融着娱乐性、游戏化的情趣，属于社会大众文化，因此它具有娱乐性和品位性的特点，深受公众喜爱。
具体而言，应注意以下几个要求。
1、主题突出
专题活动的实质是一种商业性大众文化，因此应该要有鲜明的主题思想。主题是活动策划的灵魂，也是吸引公众的根本。一般来说，策划活动时，可以从以下几个方面进行主题定位：社会主题文化(如奥运体育文化)、社会节日文化、人文道德精神文化、时尚文化(如绿色环保文化、科技文化等)、品牌文化、商品文化等。例如：南宁国际民歌节：主推少数民族品牌。德国慕尼黑啤酒节：紧紧围绕核心进行横向纵向的拓展。
2、娱乐的表现形式
策划活动时，应该重视活动娱乐气质的设计，引导公众出于娱乐和好奇而积极参与活动。活动宣传推广策略的成功运用，取决于公众的参与规模。如果商业色彩太浓，公众就会识破其中的促销意图，参与活动者甚少，自然无法产生轰动效应。相反，如果能根据公众的心理特点，策划出符合其心理需求的活动，娱乐色彩比较强，公众就会踊跃参加，活动就能真正发挥巨大的影响作用。例如：蒙牛城市之间大型体育互动活动。可口可乐大篷车全国走秀活动。康师傅冰红茶：释放活力校园音乐行。
3、文化厚重
现代公众是高度重视文化享受的，文化性心理需要比较强。公众参与活动的动机并不是购买商品，而是寻找一种感性化、大众化的文化休闲机会。他们要求活动具有一定的文化品位、文化气息。因此，策划活动时，应该讲究文化性，从主题思想、活动形式到现场气氛、赠送礼品设计都应突出文化色彩，给公众以文化美的享受，借助文化机制来吸引公众。例如：宝马中国环保之旅;大益茶马古道文化之旅。
4、奖励
公众参与社会活动有时存在一定的惰性，需要我们给予刺激，才能激发出参与活动的愿望。刺激公众的途径很多，其中最主要的应是利益刺激。利益，总是公众追求的目标。在活动中，可以根据公众的经济动因，设置较有吸引力的奖品、奖金，引导广大公众出于获利而积极参与到活动中来，接受宣传影响。例如：中国电信我的e家，有奖征文。
5、情节设计
活动作为一种程序性项目，专业的活动策划公司，应该富有情节性。情节的设计与安排要符合主题思想、活动品位和促销宣传的需要，同时还要有趣味性、高潮性和煽情性，使活动组织井然有序，形式生动活泼，以欢快的现场气氛和富有感染力的情节稳住到会公众。例如：南岳衡山、心愿之旅——禅修、生态体验大本营。
6、情感体验
在活动运营中，公众的参与有两个层次：第一层次是形式参与，公众到了活动现场，能够感受到现场气氛，但是心理活动还没有到位，没有产生相应的心理思维。第二层次是心理参与，也就是说，公众不仅到达现场，而且还为之高兴，产生出愉快的心理思维，自觉关心活动。在活动策划过程中，应该选择具有容易引起公众争议的主题，设计具有新奇色彩的活动项目，以出乎人们意料之外的形式巧妙地推出，有意识地对公众的心理思维过程进行影响，实现心理参与化的目的。例如：创维酷开，全民音乐挑战赛。
7、时间
也就是，活动的时机选择要恰当，符合公众的时间性心理规律。一般而言，宣传企业形象、品牌形象和商品形象的专题活动，应安排在节日、假日或者是商品消费的热点期。在节日、假日里，一方面公众有闲暇时间，有空参加活动，另一方面，公众有比较强烈的娱乐、休闲愿望。这样，就可能有比较多的公众前来参加活动。而在某种商品消费热点期举办相关的活动，如夏天举办啤酒文化节，则可进一步吸引公众的消费愿望，扩大消费公众队伍。但同时我们也强调保留淡季做品牌，旺季做销售的经典传统。
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