政府招商活动是官方的正式行为，这就为整场活动定下一个正规，严谨的基调。招商引资推介会活动的目的是为了宣传城市品牌，提高城市形象，引进高精尖企业，改造升级当地产业链，促进当地经济的发展和转型。会务统筹公司建议在做政府招商推介会的时候把目的梳理清楚后，活动策划方案的方向就会明确了。
一般来说，招商推介会活动的前期准备至少要1个月，然后把每件事情都要有个结点，就是在规定的时间内必须要完成哪些事情。不要等到活动快开始，手忙脚乱的。因为需要准备大量的宣传素材，这里涉及到拍摄制作城市宣传片，这个宣传片关乎城市的形象，需要专业的制作公司前期拍摄，后期制作。制作出高质量的宣传片，是招商推介会上重要的音频视频资料。
然后，政府招商推介会活动现场的整体VI设计，设计要官方，正式，严谨，要塑造出活动的整体隆重的视觉效果。高格调的活动，一定要有高大上的设计。一定要找一家设计方案好的活动公司去策划执行。只有前期效果图设计好，后期物料才能制作出效果，现场的整体视觉才能让人耳目一新。
接着，现场物料的布置，活动流程的制定，以及活动的彩排，每一个环节都是非常重要。
最后，媒体的持续报道，将整个活动的影响力持续扩大，达到宣传的目的。
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